PERKUAT SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN, BAWASLU SOLSEL KOORDINASI KE DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
|
Padang Aro (14/7/2025 ) - Bawaslu Solok Selatan melaksanakan kegiatan koordinasi dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Solok Selatan pada Senin (14/7). Pertemuan ini dilakukan sebagai langkah strategis dalam memperkuat sistem pengelolaan arsip, khususnya dokumen-dokumen penting terkait pengawasan Pemilu dan Pemilihan Tahun 2024.
Koordinasi tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Bawaslu Solok Selatan, Zul Nasri, S.Sos.,C.Med, dan juga ikut serta Anggota Bawaslu, Nila Puspita.,S.Pd.,M.AP.,C.Med, dan Koordinator Sekretariat, Samsul Kamal, S.M. serta bersama jajaran staf.
Kegiatan ini disambut baik oleh Sekretaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, Defrianti. Dalam pertemuan ini, kedua belah pihak membahas mekanisme penyerahan arsip statis, penyusunan jadwal retensi arsip (JRA), serta pentingnya digitalisasi arsip demi menjaga keutuhan dan aksesibilitas dokumen negara.
“Kami ingin memastikan bahwa seluruh dokumen hasil pengawasan Pemilu dan Pemilihan, baik yang bersifat strategis maupun administratif, dikelola sesuai ketentuan kearsipan yang berlaku,” ujar Zul Nasri.
"Sama-sama kita ketahui, bahwa Kantor Bawaslu statusnya kantornya masih kontrak, dan sering pindah kantor, dengan demikian tentu arsip kami masih jauh dari kesempurnaan, dan bisa juga dikatakan ada yang hilang, dengan adanya koordinasi ini kami berharap nantinya kami bisa untuk menempatkam arsip-arsip penting kami di Dinas Perpustakaan dan Kearsiapan".ungkap Zul Nasri
Sementara itu, Sekdis Kearsipan menyampaikan pentingnya kesadaran lembaga terhadap tata kelola arsip. Ia mengapresiasi langkah proaktif Bawaslu dan menyatakan kesiapan pihaknya memberikan pendampingan teknis.
"Kami sangat mengapresiasi Bawaslu Solsel telah berkoordinasi dengan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, karena Bawaslu Solok Selatan yang pertama di tahun 2025 ini", ungkap Defrianti.
Kegiatan ini juga menjadi bagian dari upaya membangun sinergi antar instansi dalam menjaga akuntabilitas dan transparansi kerja lembaga publik. Ke depan, Bawaslu akan melakukan pelatihan internal terkait pengelolaan arsip dinamis dan pengusulan arsip permanen.
